Version du 2 JUILLET 09

A°PLAN DE LEADERSHIP

(le leadership d’une personne est au sein d’un groupe ,la relation de confiance qui s’établi entre la personne et la majorité des membres de ce groupe dans la poursuite d’un objectif partagé.

Le mot de leadership n’a pas de traduction en français.

Plus précisément le leadership est à rendre capable de contribuer à l’efficacité et au succès des organisations dont ils sont membres)

La Mise à niveau du club est le gros chantier des années à venir

Développer des objectifs à long terme

Fixer des objectifs correspondants

Permettre aux membres de s’impliquer dans la planification

Maintenir une bonne communication dans le club

Assurer la continuité de la politique du club

Amender le règlement intérieur si nécessaire

Favoriser la camaraderie au sein du club

Développer un plan de formation efficace

Tous les membres peuvent exprimer la vision de l’avenir du club

La simplification de fonctionnement du club pour dégager du temps

Plus grande participation des membres

Jeter un regard neuf sur son club et son organisation permet de trouver un souffle nouveau

 

B°REUNIONS

B1 Modification de la réunion statutaire

45   minutes pour la réunion

15 à 30 minutes pour l’apéritif servi 19h45 en dehors de la salle ,en été dans le jardin.

B2 REPAS choisir un lieu fixe ( traiteur LANDAIS)

Négocier les repas pour l’année afin d’obtenir un prix sur le nombre

(sauf repas du 5eme mardi avec dames)

B3 REUNION DU COMITE

 

Le comité se réuni une fois par mois le 2eme mardi du mois à 18 h suivi à 19h30 du dîner mensuel

 

B4 LE 5EME MARDI

Dîner avec DAMES SAUF ENTRE FËTES DE FIN D ANNEE

La passation de pouvoirs est assimilée au 5eme mardi de juin

 

 

 

 

 

B5 OVERBLOG.com

                     rotary-morcenx-over-blog.com   EM ph-4440@hotmail.fr

                                                                  mot de passe  sur demande

Pour faciliter la communication du club

Les nouvelles des membres

Les nouvelles du district

L’ agenda

La boite à idées

 

B6 CREATION DU WEB MASTER

Maintenance du blog

Création d’un site

C°INTERCLUB

Le président de MONT DE MARSAN est un ami ,se rapprocher pour les :

 Actions  , voyages , assemblées , visite du gouverneur  etc

ETUDIER LES ACTIONS SI ELLES SE PRESENTENT AVEC LES CLUBS VOISINS LE COMITE DECIDE

D° ACTIONS

LES TYPES D ACTIONS

Actions avec collecte de fond

                                                              FOOT

                                           

                                  SOIREE DES TALENTS

                                      

                                  ESPOIR EN TETE  

Actions avec collecte de fond et fiscalité

                                          foot/paralysé de France

                                       

                                          NEURODON  DISTRICT

                                    

                                   ESPOIR EN TETE DISTRICT                                             

                                    

                                   FONDATION ROTARY

Actions sans collecte et fiscalité

   

                                   ECOLE ST THERESE   

                                   POSE DE PANNEAUX ROTARY

Reconduire les actions en cours SI POSSIBLE

Foot  pour les paralysés de France

                                                    RESULTAT +2500 EUROS EN 2009

Choisir la date le plus tôt possible

Impliquer les commerçants D YGOS Pour la tombola

Soirée des talents

                                       RECETTE 500 EUROS – FRAIS 1500 EUROS

Bonne idée ,mais prévoir des sponsors

Un droit d’entrée , faire cette soirée à MORCENX

Don du sang

                                   présence de membres Avec MONT DE MARSAN

Sponsors communs pour foot et talents

DE 100 /250/ 350/500 EUROS

Simple annonce à annonces multi

Citation du nom                                                                         100

Pub affiche                                                                                 250

Pub affiche + programme                                                         350

Pub affiche +programme +tombola +annonce micro           500

Ou équivalent en cadeaux

Film pour le ESPOIR EN TETE

         LE DROLE DE NOEL DE SCROOGE

Nomination de MR CINEMA

Etudier le passage à MORCENX DU FILM

 

                achat de 100 places fermes coût maximum 1500E

Etudier la fiscalité,

s’adresser aux entreprises                          

Et commerces de MORCENX                       

                                                                          

                                                                                       

Aide à l’école Sainte  Thérèse                                   1000 EUROS AN (à étudier)

Le comité décide

Pose des panneaux ROTARY                                         750 EUROS

On en parle depuis 3 ans

Demander à l’HOTEL qui leur A fait

Et poser les panneaux

 

E° RECRUTEMENT et MISE A NIVEAU DES MEMBRES

EFFECTIF

L’effectif est une des priorité du DISTRICT, PLUS 1

La commission effectif doit être active , invitation une fois par mois au dîner statutaire d’un ROTARIABLE

 

SITUATION DES MEMBRES SANS PAIEMENT DE LA COTISATION

Sortie provisoire des membres n’ayant pas payés les cotisations du 01 01 2009

Nomination en tant que membres d ‘honneur

Réintégration dès qu’il le souhaite après paiement

Formation des entrants( prise en charges des frais par le club)

F° TAXES ROTARIENNES

                                                         2007/2008    2009/2010

TAXE PERECAPITA               914     27 membres*35 EUROS =   945

TAXE DISTRICT                    1556     27 membres*83 EUROS = 2 241

REVUE                                       810     27 membres*27 EUROS =   729

TAXE FONDATION                1260     27 membres*50 EUROS = 1 350

TOTAL                                      4540                                                  5 265

                                   29 membres        156                     27 membres              195       

G° INFORMATIONS DISTRICT

Répondre aux demandes formulées : nombre de membres ,

                                  assiduité etc

mise en place d’un document de présence par mois restant au club et remise en fin de mois au secrétaire.

 

 H° ETABLIR LE BUDGET 2009/2010

En fonction du budget revoir peut être la cotisation ?

La situation nette permet d’attendre ( 13130 EUROS)

 

Voir page BUDGET