Annexe I

OBJECTIFS DU CLUB : DOCUMENT DE PLANIFICATION

Rotary International

Ce document, basé sur le Plan de leadership de club, est un outil permettant aux clubs de faire le point et d’élaborer des objectifs pour l’année à venir. Outre les stratégies présentées dans chaque section, les clubs sont encouragés à développer leurs propres stratégies pour atteindre leurs objectifs. Ce document est à remplir par les présidents élus et à soumettre à leur adjoint avant le 1^er juillet.

Vous pouvez aussi télécharger ce document sur www.rotary.org

 

Rotary club de	MORCENX				Année de mandat			2009/2010
Président		P HAYE
Adresse	DOMAINE D AGES 40110 OUSSE SUZAN
Téléphone	0558518228		Fax	0558518228		E-mail	Ph-4440@hotmail.fr

 

EFFECTIF

Situation actuelle

Nombre actuel de membres  30    

Nombre de membres au 30 juin précédent  29    , au 30 juin il y a 5 ans      

Nombre d’hommes  30                               Nombre de femmes      

Moyenne d’âge  66     .                                             Nombre d’Anciens de la Fondation      

Nombres de Rotariens membres depuis

                                                    Un à trois ans  4         Trois à cinq ans 1              Cinq à dix ans 9

Nombre de membres ayant proposé un nouveau membre lors des deux dernières années  1    

L’effectif du club reflète-t-il la diversité de la collectivité dans les catégories suivantes ?

        N Profession     N Âge                  N Sexe                 N Ethnicité

Notre liste de classification a été mise à jour le       et contient       classifications,
                                                                                   (date)                (nombre)

dont       sont vacantes.                                        

          (nombre)

Décrire le programme actuel d’orientation des nouveaux membres :

PAS DE PROGRAMME     

Décrire le programme de formation continue des membres nouveaux et anciens :

PAS DE PROGRAMME    

Notre club a parrainé un nouveau club dans les 2 années précédentes     Oui                NON 

Nombre d’Amicales du Rotary auxquels nos membres appartiennent  :

1

 

Quels sont les atouts de votre club susceptibles d’attirer des nouveaux membres ?

IL FAUT REFLECHIR

Quels sont les obstacles au recrutement dans votre club ?

PAS DE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE DEPUIS LE DEPART EDF

RELATION DU ROTARY ET DE LA COMMUNE

Objectifs

Objectif de notre club au 30 juin 2010 : 30 membres.

                                                                (année)    (chiffre)

Nouvelles possibilités de recrutement dans la région :

SE FAIRE MIEUX CONNAITRE SUR MORCENX AVEC LES ACTIONS ESPOIRS EN TETE

 CONCOURS JEUNES TALENTS  LE BLOG                     

Comment le club a-t-il l’intention d’atteindre ses objectifs en matière d’effectif ? (plusieurs réponses possibles)

OUI  Avec un plan de fidélisation articulé autour de la participation, de la formation continue et de la camaraderie et destiné à maintenir un enthousiasme élevé.

    En s’assurant que la commission Effectif est au fait des techniques de recrutement efficaces.

    En veillant à ce que la politique de recrutement du club reflète la diversité de la région.

    En expliquant clairement aux candidats ce qu’on attend d’eux.

OUI  En mettant en place un programme d’orientation des nouveaux membres.

OUI  En créant une brochure  pour les membres potentiels contenant des informations générales sur le Rotary et des informations précises sur le club.

OUI  En affectant un Rotarien expérimenté à chaque nouveau membre.

OUI  En témoignant reconnaissance aux Rotariens qui parrainent de nouveaux membres.

    En encourageant les Rotariens à joindre une Amicale du Rotary.

    En participant au Prix du Rotary pour le développement de l’effectif.

          En parrainant un nouveau club.

    Autres (veuillez préciser) :     

 

Mesures à prendre :

INVITATION DE MEMBRES POTENTIELS AU REPAS STATUTAIRE     

 

LES ACTIONS

Situation actuelle

Nombre de participants au Youth Exchange       accueillis                      parrainés      

Nombre de clubs Interact parrainés par le club      , de clubs Rotaract      , d’unités de développement communautaire (UDC)      

Nombre de séminaires RYLA      

Nombre d’Échanges amicaux du Rotary      

Nombre de Volontaires du Rotary inscrits      

Nombre d’actions internationales      

Nombre d’autres actions en cours       

ESPOIRS EN TETE A MORCENX

SOIREE DES JEUNES TALENTS A MORCENX

JOURNEE FOOT A YGOS

DON DU SANG AVEC MONT DE MARSAN

POSE DE PANNEAUX ROTARY SUR MORCENX

Objectifs

Notre club a établi les objectifs suivants pour l’année rotarienne à venir :

Au niveau local :

MIEUX SE FAIRE CONNAITRE EN FAISANT DES ACTIONS SUR MORCENX     

À l’international :

 

Comment notre club a-t-il l’intention d’y parvenir ? (plusieurs réponses possibles)

    En confiant la planification et la mise en œuvre des actions à des Rotariens expérimentés.

    En réalisant une évaluation des besoins de la collectivité pour identifier les actions possibles.

          En passant en revue les actions en cours pour s’assurer qu’elles sont utiles et motivantes pour les Rotariens.

          En identifiant les problèmes locaux auxquels le club souhaite répondre par ses actions.

          En déterminant si les collectes de fonds répondent aux besoins en financement du club.

OUI                 En impliquant tous les membres.

          En évaluant la satisfaction des collectivités bénéficiant de l’action.

OUI                 En reconnaissant les efforts des Rotariens qui s’impliquent dans les actions du club et leur font bénéficier de leurs compétences.

          En trouvant un club partenaire pour monter une action internationale.

          En participant à :

 Interact                                Les Échanges amicaux du Rotary             RYLA

 Rotaract                               Les Volontaires du Rotary                          Les Échanges de jeunes

 UDC                                       L’action d’intérêt public mondial (AIPM)

    En utilisant une subvention de la Fondation pour soutenir une action du club.

    En listant une action ayant besoin de financement, de dons en nature ou de bénévoles sur la base de données ProjectLINK.

    Autres (veuillez préciser) :      

 

Mesures à prendre :

 

 

LA FONDATION ROTARY

Situation actuelle

Nombre de subventions reçues :

        Subventions de district simplifiées                          Subventions de contrepartie                              

Bourses de la Fondation                     Nb. de candidats soumis        sélectionné(s)           accueilli(s)      

Équipes EGE                                            Nb. de candidats soumis         sélectionné(s)          accueilli(s)      

Centres du Rotary                               Nb. de candidats soumis        sélectionné(s)           accueilli(s)      

Contributions à PolioPlus      

Contributions au Fonds de participation aux programmes      

Contributions au Fonds permanent      

Nb. de Paul Harris Fellows          Nb. de Bienfaiteurs           Nb. de dons majeurs      

Nb. de Sustaining Members de la Fondation Rotary                    Nb. de Membres de la Société des légataires      

Nombre d’Anciens de la Fondation recensés par votre club      

Objectifs

Notre club a choisi les objectifs suivants pour l’année à venir (tels qu’indiqués dans le formulaire Recherche de fonds – Objectifs de club ) :

Collectes de fonds en faveur de PolioPlus      .

Contribution de notre club au Fonds de participation aux programmes       .

Donateurs majeurs      .                   Bienfaiteurs      .

Membres de la société des légataires      .

Notre club participera aux programmes suivants :      

 

Comment le club a t il l’intention d’atteindre ses objectifs Fondation ? (plusieurs réponses possibles)

    En nommant une commission Fondation dont les membres connaissent les programmes de la Fondation et sont décidés à rechercher les contributions des Rotariens en sa faveur.

    En rappelant aux membres que ce sont les dons à la Fondation qui financent ses programmes.

    En organisant en Novembre (mois de la Fondation) et chaque trimestre, une réunion de club sur la Fondation.

    En présentant brièvement un aspect de la Fondation lors de chaque réunion de club.

    En présentant aux membres les programmes offerts par la Fondation.

    En inscrivant le responsable Fondation au séminaire Fondation de district.

    En utilisant les subventions de la Fondation pour soutenir les actions internationales du club.

    En reconnaissant les contributions financières des Rotariens et leur participation aux programmes de la Fondation.

    En encourageant chaque membre à faire Un don, chaque année.

    En participant à :

 Échange de groupes d’étude (EGE)              PolioPlus

 Subventions de contrepartie                        Bourses d’études

 Subventions de district simplifiées           Bourses des Centres du Rotary

    En invitant des Anciens et des participants actuels aux programmes de la Fondation à s’impliquer dans les activités du club.

    Autres (veuillez préciser) :      

Mesures à prendre :

 

 

FORMATION DES DIRIGEANTS

Situation actuelle

Nombre de dirigeants du club ayant participé à :

        Assemblée de district  2                          Séminaire Fondation de district      

        Séminaire Effectif de district                  Séminaire de perfectionnement      

        Conférence de district   4   

Nombre de membres du club ayant des responsabilités au niveau du district  1    

Nombre de visite effectuée cette année par l’adjoint du gouverneur  SUR PLACE    

Objectifs

Notre club a choisi les objectifs suivants pour l’année à venir :

 

Comment le club prévoit-il de former les dirigeants du Rotary ? (plusieurs réponses possibles)

OUI  En envoyant le président élu au SFPE et à l’assemblé de district.

OUI  En demandant aux responsables de commissions de participer à l’assemblée de district.

OUI  En incitant les anciens présidents à participer au séminaire de perfectionnement.

    En nommant un chargé de formation de club.

    En mettant en place un programme de formation au leadership.

OUI  En faisant appel aux compétences de l’adjoint du gouverneur en charge du club.

OUI  En encourageant les nouveaux membres à prendre des responsabilités au sein des commissions.

    En demandant aux membres de visiter d’autres clubs pour échanger des idées.

    Autres (veuillez préciser) :      

 

Mesures à prendre :

   METTRE LE CLUB EN MOUVEMENTS

MEILLEUR COMMUNICATION VERS LES MEMBRES BLOG rotary-morcenx.com 

 

 

RELATIONS PUBLIQUES

Situation actuelle

Faire la liste des activités du club ayant fait l’objet d’une couverture médiatique (préciser télévision, radio, presse, Internet, etc.) :

PRESSE INTERNET

JOURNEE FOOT

SOIREE DES JEUNES TALENTS     

Objectifs

Notre club a choisi les objectifs suivants pour l’année à venir :

METTRE UN ADJOINT AU RESPONSABLE DE LA COMMUNICATION     

Comment le club a-t-il l’intention d’atteindre ses objectifs de relations publiques ? (plusieurs réponses possibles)

    En confiant les relations publiques à des Rotariens experts en la matière, au fait des techniques des campagnes multimédias.

OUI  En médiatisant toutes les actions du club.

    En conduisant un programme de sensibilisation du public au Rotary axé sur les décideurs et des professions libérales.

    En plaçant un message d’intérêt public auprès d’une télévision, radio ou dans la presse locale.

    Autres (veuillez préciser) :     

 

Mesures à prendre :

 

 

 

ADMINISTRATION

Situation actuelle

Votre club a-t-il adopté  le Plan de leadership de club ? OUI Oui          Non

Date et fréquence de réunion du comité de club   MENSUEL POUR CE NOUVEL EXERCICE   

Quand les assemblées de club se tiennent-elles ?  NOVEMBRE    

Comment est préparé le budget du club ?  J AI  PREPARE LE BUDGET A SOUMETTRE AU COMITE     

Est-il vérifié par un expert comptable indépendant ?  Oui N Non

Le club a-t-il un plan stratégique  ? OUI Oui  Non

Le club a-t-il mis en place un système assurant la continuité des dirigeants au comité et dans les commissions, etc. ?  Oui  Non

Le club a-t-il mis en place un système pour impliquer tous les membres ?  Oui  Non 

Le club se sert-il d’Accès Membres sur www.rotary.org pour la gestion de l’effectif ?  Oui  Non

Quelle est la fréquence de publication du bulletin du club ? BLOG     

Comment est organisé le programme hebdomadaire du club ? AGENDA ANNUEL     

Le club a-t-il son propre site Internet ?  OUI Oui  Non

Si oui, quelle est la fréquence de mise à jour du site internet du club ? DES EVENEMENT     

Votre club observe t-il les Mois du Rotary ?  Oui  Non

Quelle est la fréquence des sorties et autres activités de camaraderie ?      AN

Comment les familles des Rotariens participent-elles à la vie du club ?      

 

Objectifs

Comment le club accomplit-il ses tâches administratives ? (plusieurs réponses possibles)

OUI  Des réunions du comité sont prévues régulièrement.

    Le club étudiera le Plan de leadership du club aux dates suivantes :      

    La réflexion stratégique du club et le plan de communication seront mis à jour aux dates suivantes :      .

    UNE      assemblées de club sont prévues aux dates suivantes : NOVEMBRE     

          (nombre)

OUI  Le club a adopté la dernière version du règlement intérieur du Rotary ou a révisé son propre règlement intérieur (recommandé après chaque Conseil de législation).

    Les élections se tiendront le NOVEMBRE     .

                                                                  (date)

    Notre club enverra au moins    2   délégués à la conférence de district.

                                                                    (nombre)

OUI  Un bulletin du club sera publié afin d’informer les membres du club.

OUI  Le site Internet du club sera mis à jour  AU JOUR     fois par an.

                                                                                      (nombre)

    Un plan a été mis en place pour développer des programmes de réunion intéressants.

OUI                                                                                            Les chiffres mensuels d’assiduité seront communiqués aux dirigeants du district au plus tard le       du mois suivant.                                                                                                                (nombre)

    Notre club utilisera Accès Membres pour gérer son effectif au 1^er juin et 1^er décembre pour assurer l’exactitude des rapports semestriels.

    Les changements dans l’effectif du club seront communiqués au siège sous       jours.

                                                                                                                                                                (nombre)

OUI  Les rapports semestriels et autres seront retournés au siège en temps utile.

    Les activités de camaraderie suivantes sont prévues cette année :

          SORTIE  VISITE DU CHATEAU DE PAU

        DINER A LA FOIRE DE SUZAN AVEC INNERWHEEL     

    Autres (veuillez préciser) :      

 

Mesures à prendre :

 

 

 

Notre club aimerait obtenir un soutien de la part du gouverneur ou de son adjoint dans les domaines suivants :

 

 

Notre club souhaiterait s’entretenir avec le gouverneur ou son adjoint sur les problèmes suivants lors de la visite officielle :

 

 

                                                                                                                          

Président de club                                  Année Rotarienne      Adjoint du gouverneur

                                                                                                

Date                                                                                          Date

RÉCAPITULATIF DES OBJECTIFS du rotary club de  MORCENX     _________ POUR L’ANNÉE ROTARIENNE  2009/2010    

Pour chaque objectif de club, indiquer à quel domaine d’action il répond. Dans un souci d’équilibre, chaque domaine d’action doit comporter un objectif minimum. La plupart des objectifs répondent cependant à plusieurs domaines d’action.

	Action intérieure	Action                               professionnelle	Action d’intérêt public	Action internationale
Objectifs - Effectif  30     membres au 30 juin 2010      (nombre)                                      (année)
Objectifs – Actions Au niveau local : SE FAIRE CONNAITRE SUR MORCENX      À l’international :
Objectifs – Fondation Rotary La contribution de notre club à PolioPlus sera de      . La contribution de notre club au Fonds de participation aux programmes sera de      . La contribution de notre club au Fonds permanent sera de      . Notre club participera aux programmes de la Fondation suivants :
Objectifs – Formation des dirigeants SFPE
Objectifs – Relations publiques PUB BLOG ACTIONS SUR MORCENX
Objectifs – Administration PLAN LEADER SHIP
Autre objectif : FAIRE BOUGER LE CLUB