Bias le 19 Décembre 2009

                        COMPTE-RENDU ASSEMBLEE GENERALE du 15-12-2009

            Les membres ont procédé à l’émargement de la feuille de présence : 20 membres actifs  l’ont signée. 2 pouvoirs confiés au Président ont permis d’atteindre 22 votants soit 81,5% de l’effectif électoral. Ce large quorum permettait à l’assemblée de délibérer.

1/ Le Président Patrick Haye officialise la désignation de trois membres du club au statut de    membre d’honneur : Jean Labri, Alain de Rivoyre, Jean-Paul Laurans.

2/ Bilan de son année par le past- Président Lionel Déprez et quitus pour les comptes 2008- 2009

            Notre trésorier, Michel Zamanski, présente sur écran un document récapitulatif des comptes

            Recettes et dépenses sont détaillées et regroupées pour indiquer un résultat comptable de

            4577,88 €.

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REULTATS 2008 2009 PRESIDENCE LIONEL DEPREZ  

            Ce document a été ensuite proposé sous sa forme « papier » aux membres.

            Vote pour le quitus :   Contre : 0

                                               Abstention : 0

                                               Le quitus est acquis à l’unanimité

3/ Modification du Règlement Intérieur : Sur proposition du Président et du Comité, les

            modifications  suivantes sont soumises au vote :

            Article 2 Comité du club : Le club est géré par un comité composé de 7 administrateurs dont     le président, le vice-président, le président élu (ou  le président nommé si son successeur n’a pas été élu ) le secrétaire, le trésorier, le chef du protocole et le webmaster. Le comité peut également décider d’inclure_X__membres élus conformément à l’art. 3 &1 du présent règlement ainsi que le président sortant.

(le past-président est automatiquement vice-président )

Article 5 Réunions

& 1.   Réunion annuelle. La réunion annuelle du club au cours de laquelle les dirigeants et     administrateurs pour l’année à venir sont élus a lieu le 3^ème mardi de décembre.

N.B. L’art. 6 &2 des statuts types du Rotary club dispose que l’élection des dirigeants

Du club doit avoir lieu avant le 31 décembre.

& 2. Les réunions statutaires du club ont lieu :

            1^er mardi : réunion technique comité plus présidents de commissions au siège

                              (18h à 20h)

            2^ème mardi : dîner statutaire au restaurant ( 19h30)

            3^ème mardi : réunion statutaire au siège (19h15)

            4^ème mardi : buffet dînatoire au restaurant (19h30)

            5^ème mardi : dîner avec conjoint sauf en décembre (19h30)

  Les membres doivent être avisés en temps utile de tout changement ou annulation de

Réunion. Sont considérés comme présents les membres en règle (à l’exception des membres

d’honneur et de tout membre excusé conformément aux statuts types du Rotary club) ayant assisté à au moins 60% de la réunion ou ayant compensé leur absence conformément à

l’art. 9 &1 et 2 des statuts types.

 
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  REGLEMENT INTERIEUR VOTE LE 15 DECEMBRE 2009

& 3. Le quorum à la réunion annuelle aussi bien qu’aux réunions statutaires est du tiers de l’effectif du club.

&4 Les réunions du comité et des présidents de commissions ont lieu le 1^er mardi de chaque mois, de 18h à 20h (ouvertes aux rotariens)

Le président peut, de son chef ou à la demande de deux administrateurs, convoquer des réunions supplémentaires qui doivent être annoncées officiellement.

            Ces propositions sont soumises au vote :

                                                           Contre : 0

                                                           Abstentions : 0

                                                           Pour : 22

            Ces nouvelles dispositions sont adoptées à l’unanimité.

4/ Election du Président et son bureau 2010-2011

Le Président fait lecture de l’Art.3 du règlement intérieur du club de Morcenx relatif à l’élection des administrateurs et des dirigeants.

Puis il propose que le comité actuel fasse acte de candidature pour 2010-2011 :

                        Président                    Patrick Haye

                        Vice-Président            B. Jonglez

                        Président nommé        P. Duvignac

                        Secrétaire                    J. Vinuesa                   adjoint : B. jonglez

                        Trésorier                     M. Zamanski              adjoint : J. Durand

                        Protocole                    T. Prévost                   adjoint : P. Lacouture

                        Web                            P. Haye                       adjoint : S. Jonkeere

Résultat du vote:

                                               Contre : 0

                                               Abstentions: 0

                                               Pour: 22

Le comité est adopté à l’unanimité.

Présidents de commissions 2010/2013 : (La liste proposée ne fait pas l’objet d’un vote ce soir).

                                   Actions :                     F.X. Moreau, P. Lacouture, W. Bayard. J.P. Chaban

                                   Fondation :                 A. Menaut

                                   Effectif :                     Stephane Hurtel

                                   Administration :         Dominique Barsacq

                                   Communication :        Bruno Deprez

                                   Sponsor :                    Didier Legros

Questions diverses :

-          La cotisation n’étant pas remise en question est celle inscrite au règlement intérieur à savoir 630 €.

                                                                                              Le secrétaire