AMIS ROTARIENS DE MORCENX TRAITEURS LANDAIS COMITE 18 H DINER 19H30

mercredi 2 décembre 2009                                  

Archivage 2009/2010 sur clef                                                                                               

Plus de papier   

CONCERNE : COMITE DU 08 DECEMBRE  2009

Cher ami,

ci-après programme :

REUNION DU COMITE A 18H PRECISE (c’est mieux pour avancer) 

1)visite ADG

2°REGLEMENT INTERIEUR

Article 2 Comité du club

Le club est géré par un comité composé de ___7___ administrateurs, dont le président, le vice-président, le président élu (ou le président nommé si son successeur n’a pas été élu), le secrétaire, le trésorier , le chef du protocole et le WEBMASTER. Le comité peut également décider d'inclure ____ membres élus conformément à l’article 3, § 1 du présent règlement ainsi que le président sortant.

(le past -président est automatiquement vice président)

Article 5Réunions

§             1. Réunion annuelle. La réunion annuelle du club au cours de laquelle les dirigeants et administrateurs pour l’année à venir sont élus, a lieu le 3eme mardi de décembre

N.B. : L’article 6, § 2 des statuts types du Rotary club dispose que l’élection des dirigeants du club doit avoir lieu avant le 31 décembre.

§             2. Les réunions statutaires du club ont lieu :

1er     mardi   réunion technique comité plus présidents de commissions au siège(18 à 20h)

2eme mardi   diner statutaire au restaurant (actuellement TRAITEUR LANDAIS) (19h30)

3eme mardi   réunion statutaire au siège (19h15)

4eme mardi  buffet dinatoire au restaurant (actuellement TRAITEUR LANDAIS)(19h30)

5eme mardi diner avec conjoint  sauf en décembre(19h30)

 Les membres doivent être avisés en temps utile de tout changement ou annulation de réunion. Sont considérés comme présents les membres en règle (à l’exception des membres d’honneur et de tout membre excusé conformément aux statuts types du Rotary club) ayant assisté à au moins 60 % de la réunion ou ayant compensé leur absence conformément à l’article 9, § 1 et 2 des statuts types.

§             4. Les réunions du comité et des présidents de commissions ont lieu le 1 mardi  de chaque mois, de 18h à 20h.

(ouverte aux ROTARIENS)

 Le président peut, de son chef ou à la demande de deux administrateurs, convoquer des réunions supplémentaires qui doivent être annoncées officiellement.

3° ELECTION DU  NOUVEAU PRESIDENT

je propose que le comité actuel fasse acte de candidature pour 2010 2011
cependant le comité sera élargi
7  membres + 4 adjoints

PRESIDENT              P HAYE
VICE PRESIDENT     B JONGLEZ
PRESIDENT nommé  P DUVIGNAC

SECRETAIRE           J VINUESA               ADJOINT    B JONGLEZ
TRESORIER             M  ZAMANSKI         ADJOINT    J DURAND
PROTOCOLE            T PREVOST              ADJOINT    P LACOUTURE
WEB                           P HAYE                    ADJOINT   S JONKEERE

PRESIDENTS DE COMMISSIONS     2010 2013
 
ACTION                         FX MOREAU P LACOUTURE  W BAYARD  JP CHABAN
FONDATION                 A  MENAUT           
EFFECTIF                      STEPHANE HURTEL
ADMINISTRATION      DOMINIQUE BARSACQ
COMMUNICATION      BRUNO DEPREZ

SPONSOR                       D LEGROS

JEUNES                           B DULAUD

4°MISE AU POINT DE LA SOIREE

Dès présence de tous 20 h apéritif à table

Présentation des invités et Rotariables par le PROTO

Chaque parrain présente son filleul (courte présentation)

Vers 22H le président clôture avec quelques news

                                                            LE PRESIDENT P  HAYE

Ps remise des comptes 2008/2009 pour avant lecture