DINER DU 8 DECEMBRE 2009

Traiteur Landais

LES NEWS

1°la famille de MORCENX AUGMENTE DE 2 MEMBRES

Dominique ce jour

 et Sébastien le 12 janvier

Remise formulaire+annuaire+insigne+

Le prénom est de rigueur

Le tu également

Etre PRESIDENT aussi un jour

Etre adjoint des membres du comité de suite

2°Le 15 Décembre assemblée générale

CONVOCATION ENVOYEE

Vote sur le nouveau REGLEMENT INTERIEUR

Article 2 Comité du club

Le club est géré par un comité composé de ___7___ administrateurs, dont le président, le vice-président, le président élu (ou le président nommé si son successeur n’a pas été élu), le secrétaire, le trésorier , le chef du protocole et le WEBMASTER. Le comité peut également décider d'inclure ____ membres élus conformément à l’article 3, § 1 du présent règlement ainsi que le président sortant.

(le past -président est automatiquement vice président)

§             1. Réunion annuelle. La réunion annuelle du club au cours de laquelle les dirigeants et administrateurs pour l’année à venir sont élus, a lieu le 3eme mardi de décembre

N.B. : L’article 6, § 2 des statuts types du Rotary club dispose que l’élection des dirigeants du club doit avoir lieu avant le 31 décembre.

§             2. Les réunions statutaires du club ont lieu :

1er     mardi   réunion technique comité plus présidents de commissions au siège

2eme mardi   diner statutaire au restaurant (actuellement TRAITEUR LANDAIS)

3eme mardi   réunion statutaire au siège

4eme mardi  buffet dinatoire au restaurant (actuellement TRAITEUR LANDAIS)

5eme mardi diner avec conjoint  sauf en décembre

 Les membres doivent être avisés en temps utile de tout changement ou annulation de réunion. Sont considérés comme présents les membres en règle (à l’exception des membres d’honneur et de tout membre excusé conformément aux statuts types du Rotary club) ayant assisté à au moins 60 % de la réunion ou ayant compensé leur absence conformément à l’article 9, § 1 et 2 des statuts types.

§             3. Le quorum à la réunion annuelle aussi bien qu’aux réunions statutaires est du tiers de l’effectif du club.

§             4. Les réunions du comité et des présidents de commissions ont lieu le 1 mardi  de chaque mois, de 18h à 20h.

(ouverte aux ROTARIENS)

 Le président peut, de son chef ou à la demande de deux administrateurs, convoquer des réunions supplémentaires qui doivent être annoncées officiellement.

ELECTION DU PRESIDENT nommé

SOIT DANS L ORDRE

DE GINESTET 1997

P BERNARD 1999

B DEPREZ 2001

P DUVIGNAC 2003(2011-2012)

T PREVOST 2005

J VINUESA 2007

Si pas de candidat

LE PRESIDENT PROPOSE UN NOUVEAU COMITE ELARGI

PRESIDENT              P HAYE
VICE PRESIDENT     B JONGLEZ
PRESIDENT nommé  P DUVIGNAC

SECRETAIRE           J VINUESA               ADJOINT    B JONGLEZ
TRESORIER             M  ZAMANSKI         ADJOINT    J DURAND
PROTOCOLE            T PREVOST              ADJOINT    P LACOUTURE
WEB                           P HAYE                    ADJOINT   (S JONKEERE si ok)

PRESIDENTS DE COMMISSIONS     2010 2013
 
ACTION                         FX MOREAU       SOIREE DES JEUNES TALENTS

                                        P LACOUTURE   MONSIEUR CINEMA

                                        W BAYARD         MONSIEUR FOOT

                                         D LEGROS           MONSIEUR SPONSOR

                                         B  DULAU         MONSIEUR RYLA et JEUNES          

                                        
FONDATION                 A  MENAUT      

     
EFFECTIF                      STEPHANE HURTEL

ADMINISTRATION      DOMINIQUE BARSACQ

COMMUNICATION      BRUNO DEPREZ

PRESENTATION DES COMPTES 2008/2009

PAR MICHEL

3°Le 12 Janvier comité soirée des talents + FOOT

Etude des moyens de communication suite DISNEY mise en commun des énergies avec le FOOT

4°PASSATION DE POUVOIRS

Interclub avec INNERWHEEL

Le samedi 26 JUIN 19H30

MOULIN DE POUSTAGNACQ ST PAUL LES DAX

5°FORMATION 19 NOVEMBRE

BIARRITZ

P HAYE

B JONGLEZ

J VINUESA

B DEPREZ