AVANCEMENT DES ACTIONS COMITE DU 4 MAI

Jeudi 6 mai 2010 4 06 /05 /Mai /2010 09:25

AVANCEMENT DES ACTIONS COMITE DU 4 MAI

POINT AU 4 MAI FOOT DON ORGANES TALENTS

1°SPONSORS 25 à ce jour

Responsable sponsors Didier

Diner de remerciement en octobre pour les sponsors Rotariables

LISTE DES SPONSORS
	2009	2010

BANQUE COURTOIS	500		2010?
ETS BEYRIA	500	500
LARREILLET	250	250
SAFAB	250	250
LABARTHE	250		2010?
LACOUTURE	250	250
SUPERU	250	200
DURAND BETON	250		2010?
CFA	200		2010?
TRAITEUR LANDAIS	200	200
CREDIT AGRICOLE	200	400
ETBS GAITE	150	150
ORPI		120
ECOMARCHE		200
CAISSE EPARGNE		120
BANQUE POPULAIRE		120
JUGLENS	0	120
BANQUE PELLETIER		300
MATERIAUX YGOSSAIS		120
PRESSING MORCENX		60
DUCAM		60
DOMAINE D AGES		100
PHARMACIE DES PINS		60
ANDRES			TOMBOLA
INTERSPORT		60	LOTS TOMB
MAIRIE MORCENX			PIANO





	3250	3640

2°FOOT LE 5 JUIN 2010 DES 8H

RESPONSABLE WILLIAM

ENVOYE LETTRES AUX SPONSORS lettre faite en 100 exemplaires

Lettres aux clubs lettre faite en 100 exemplaires avec enveloppes retours affranchies

COMANDE Billets de tombola comme l’an passé 3000X0.50 1500 EUROS POTENTIEL

Lots INTERSPORT dont une table de pingpong

Annonce sur SUDOUEST la semaine précédente

Annonce sur RADIO LANDES la semaine précédente

Affiches 100 affiches à mettre en vitrines

Collation du matin avec DEFREITAS CAFE JUS D ORANGE PAIN AU CHOCOLATS

BUVETTE DANTHEZ comme dab TARIF comme dab

OK TRAITEUR Déjeuner TRAITEUR LANDAIS 4 EUROS ENFANTS 5 EUROS ADULTES 8 EUROS

OK PRESENCE Apf est invité pour le déjeuner

OK AVEC KAELO REPAS clôture OUSSE SUZAN menu 18 EUROS

3°DON D ORGANES 12 JUIN 10H A 18H

Responsable Bernard

OK SUPER U BON POUR LE 12 JUIN

Faire liste des volontaires :

MEDECINS gilbert ok jean paul ? patrick ? stephane?

Patrick HAYE

image002 (2)

4°SOIREE DES TALENTS 25 JUIN 20H30

Responsable Francois xavier

Affiche 200 à mettre en vitrine avec l’aide de l’école de musique

FLYERS 1000 distribution le 12 juin DON ORGANES

PROGRAMME TOMBOLA 350 programmes 4 EUROS

LOTS TOMBOLA 10 lots pour 300 EUROS

10 places pour RAIPONCE le 23 novembre

RENE VINCANDEAU courte présentation 5 MINUTES

DEMANDER présence de la presse pour la remise 20H30

Presse une semaine avant

Buvette DIDIER volontaire demander à la mairie (LETTRE AU MAIRE PH)(DANTHEZ)

Pot offert par le ROTARY en fin de soirée DANTHEZ jus orange cidre (reprise des invendus)

PROGRAMME DE LA SOIREE

A mettre en musique

COURTE PRESENTATION DE L ASSOCIATION

PRESENTATION DES CANDIDATS 20H45

DEBUT DU CONCOURS 21H 5 CANDIDATS 6 MINUTES

ENTRACTE 21H45

CONCERT 2EME PARTIE 22H A 22H30

POT DE L AMITIE 22H30

5°INFOS DIVERSES

INFOS		EUROS	QUANTITE	STOCK
BILLETS TOMBOLA	ADRES	GRATUIT	3500
COPYTEL	LETTRES CLUB	21	150
COPYTEL	LETTRES SPONSORS	14	200
FOOT	TEASHIRTS	3,3	250	80
FOOT	REPAS	4	150
FOOT ET TALENTS	AFFICHES	500	200
LOTS TOMBOLA FOOT	INTERSPORT	20	345
MEDAILLES ET COUPES	WB	385		10
POSTE	ENVELOPPES	0,64	300
REPAS FINAL FOOT	OUSSE	18	25
TALENTS	FLYERS		1000
TOUT	STYLOS	0,89	500	100

foot le 5 juin responsable william

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Par PH - Publié dans : ACTIONS - Communauté : ROTARYMORCENX
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