38eme Fête du Student Exchange

29 mai 2010

Programme de la journée

Matin

·Salle des fêtes de ROQUEFORT :

o 9h45-12h : Préparation de la fête du soir avec tous les students étrangers

·Agropole ESTILLAC :

o 10h-12h : Réunion spéciale organisée par le ROTEX pour les jeunes

partant dans les pays asiatiques et leurs familles.

o 10h-12h : Réunion des Sympas

Midi

·Salle des fêtes de ROQUEFORT :

o 12h15-13h45 : Repas Sympas + ROTEX + students étrangers + …

Après-midi

·Salle des fêtes de ROQUEFORT :

o 14h-18h : Préparation de la fête du soir avec tous les students étrangers

·Agropole ESTILLAC : pour les jeunes français partant à l’étranger

o 14h-14h15 : Accueil, Vérification des blazers.

o 14h15-18h : Réunion d’information : une année à l’étranger

Règles du Student exchange, engagements des parents,

organisation du ROTARY, dossier assurances, visa, formalités

diverses, billets d’avion, bagages, documentation, caution, argent

de poche, carte de crédit, bus trip …

La vie dans les familles d’accueil, la vie scolaire, activités et

recommandations diverses

Présentation du ROTEX

o 18h-18h45 : réunion informelle par pays ou regroupement de pays entre

futurs et ex-students, futures et « anciennes » familles

Soir

·Salle des fêtes de ROQUEFORT : Fête du Student Exchange

o 19h-19h45 : accueil / apéritif

o 19h45-20h30 : invitation à passer à table

o 20h30-21h15 : discours, remise blazers, hymnes, photos

o 21h15-24h : repas et spectacle

Rotariens et invités: entrée + plat

Students : entrée + plat + dessert

Début spectacle

Rotariens et invités : dessert pendant le spectacle