Matin

·        Salle des fêtes de ROQUEFORT :

o   9h45-12h : Préparation de la fête du soir avec tous les students étrangers

·        Agropole ESTILLAC :

o   10h-12h : Réunion spéciale organisée par le ROTEX pour les jeunes partant dans les pays asiatiques et leurs familles.

o   10h-12h : Réunion des Sympas

Midi

·        Salle des fêtes de ROQUEFORT :

o   12h15-13h45 : Repas Sympas + ROTEX + students étrangers + …

Après-midi

·        Salle des fêtes de ROQUEFORT :

o   14h-18h : Préparation de la fête du soir avec tous les students étrangers

·        Agropole ESTILLAC : pour les jeunes français partant à l’étranger

o   14h-14h15 : Accueil, Vérification des blazers.

o   14h15-18h : Réunion d’information : une année à l’étranger

§  Règles du Student exchange, engagements des parents, organisation du ROTARY, dossier assurances, visa, formalités diverses, billets d’avion, bagages, documentation, caution, argent de poche, carte de crédit, bus trip …

§  La vie dans les familles d’accueil, la vie scolaire, activités et recommandations diverses

§  Présentation du ROTEX

o   18h-18h45 : réunion informelle par pays ou regroupement de pays entre futurs et ex-students, futures et « anciennes » familles

Soir

·        Salle des fêtes de ROQUEFORT : Fête du Student Exchange

o   19h-19h45 : accueil / apéritif

o   19h45-20h30 : invitation à passer à table

o   20h30-21h15 : discours, remise blazers, hymnes, photos

o   21h15-24h : repas et spectacle

§  Rotariens et invités: entrée + plat

§  Students : entrée + plat + dessert

§  Début spectacle

§  Rotariens et invités : dessert pendant le spectacle