Animations

Nathalie ALBOR de l' EFS Biarritz pour Sud Aquitaine est chargée de la promotion du Don du Sang et entre autres, ponctuellement, des collectes MSPLA, à ce titre elle a déjà sollicité des animations pour l'extérieur : un groupe d'échassiers, Lous Tchancayres, qui se produira le samedi matin entre la place St-Roch et l'Esplanade du Midou. Pour l'après-midi, se produiront par alternance un groupe de danse Country et des Sévillanes.

Attente de réponses pour participation de bandas et de l’Orchestre Montois

Serge sollicite Julien LESCARRET pour mettre à disposition sa bandas.

Nous maintenons des animations "douces" dans la salle de collecte, entre autre Christiane Gigoux pour le piano, Claude Baudia à la clarinette, Julie Hoarau chanteuse. Attendons confirmation pour un groupe musical.

Nous avons la possibilité d'avoir la sonorisation dans les rues et place St Roch comme par le passé et nous devrons renforcer les annonces. Contact : Monsieur DANTHEZ du Parc Technique de la Ville.

Mme Le Maire a donné l'autorisation :

pour mise à disposition d'un plancher non couvert 6m x 8m sur l'esplanade du Midou pour que les animations puissent se produire, contact M. MOUMIQUE Parc Technique 05 58 06 38 39. Une demande complémentaire a été faite auprès de M. DUSCLAUX pour avoir ce plancher couvert (suite au rendez-vous avec Mme Le Maire, Dr OITCHAYOMI et N. ALBOR).

pour faire circuler dans la ville 2 voitures radio le vendredi 26 juin entre 15 H et 18H30 et le samedi 27 juin entre 8H 30 et 18 H – autorisation à récupérer auprès de M. LABATUT Service Technique  05 58 05 32 32, nous aurons une voiture mise à disposition par l' EFS et une voiture mise à disposition par le Rotary

Un fléchage sera mis en place par le Rotary le samedi matin, le matériel est disponible auprès de l' EFS.

Julien LESCARRET et Nicolas VERGONZANNE ont été de nouveaux sollicités et reconduisent avec plaisir leur parrainage pour cette journée.

Médiatisation

- Nathalie ALBOR a demandé à Radio Bleu Gascogne de sponsoriser cette journée.  La convention de partenariat a été signée par les 2 parties. Une centaine de Goodies ont été offerts par RFBG pour les donneurs et une interview aura lieu avec le Dr HOYRUP sur l'antenne en direct le samedi matin entre 9h et 9h30,.

- Journal "SUD-OUEST" : passages d'encarts dans la semaine, démarche en cours par Nathalie.

- Ville de Mont de Marsan :

- Panneaux électroniques - site de la ville - sucettes DECAUX  10 panneaux sont réservés par Madame LESTAGE à la mairie.

- Les affiches, flyers et affiches Decaux (en cours pour celles-ci) sont imprimées avec intégration des nouveaux sponsors tels que la Ville de Mont de Marsan, Radio Bleu Gascogne et Carrefour + Landes Mutualité.

- Banderoles de l'EFS : avons accord pour l'installation Place St-Roch et rue Gambetta,.(la banderole de 5 m qui devait nous être prêtée par le Rotary de Bordeaux ne peux être utilisée pour Mont de Marsan car trop personnalisée pour Bx) Nathalie ALBOR s'est rapprochée de l' EFS de Bx (contact Agnès CARON) pour récupérer une banderole MSPLA ) le 24 Juin, à faire livrer au Parc Technique pour installation à l'entrée de l'espace Lamarque Cando.

            Sponsor 2009

Jacques MARSAN, Président de LANDES-MUTUALITE, Sponsor actuellement de cette action reconduit son implication et laisse le soin de cette gestion à M. Hubert SAINT-JEAN et Melle Solen LE BIHAN de Landes Mutualité-Vittavi.

Les besoins en tee-shirts seront de 100 tailles XL, 100 tailles L et 100 tailles M, avec les impressions à reconduire y compris celle de l'EFS.

De plus Landes Mutualité permettra aux donneurs de participer à un jeu concours – 4 lots importants : 1 séjour pour 2 en Tunisie, 1 séjour pour 2 en Thalassothérapie, 1 ordinateur portable MacBook, 1 permis de conduire.

Nathalie ALBOR a pu obtenir la sponsorisation du magasin Carrefour de Mont de Marsan – fourniture de l'eau pour cette journée. NA se rapprochera de J. LESTAGE pour récupérer la banderole de Carrefour et les bouteilles en échange des gilets que porteront les caissières et des flyers mis à la disposition des clients aux caisses

Julien LESCARRET renouvelle la possibilité d'offrir aux plus jeunes donneurs DVD et livre.

            Divers

- Reconduction du Livre d'Or à la sortie.

- Accord de la ville pour la réservation de 5 places de parking souterrain pour l'EFS (Vu avec M. DUSCLAUX et Nathalie ALBOR)

- Le changement du lieu de prélèvement nécessite une plus grande mobilisation de bénévoles des associations pour recruter les donneurs dans la ville. Ce message a été pris en compte par les clubs du Rotary de Morcenx et Mont de Marsan et du Lions Club Doyen de Mont de Marsan, les recruteurs seront équipés d'un gilet MSPLA fournis gracieusement par le Rotary de Bx et de gilets EFS

- Le Club Féminin Lions Pomme de Pin réaffirme leur participation au poste de l'accueil des donneurs comme chaque année et nous les en remercions par avance.

- La Ville nous met à disposition la sonorisation dans la salle de prélèvement et sur l'esplanade du Midou, voir avec Pierre DAURIAC pour la conformité avec nos besoins

            - Installation d'un écran pour projection dans la salle de prélèvements et table de projection fourniture Serge et projecteur avec Bernard CARON

            Repas

- L' EFS fournit les repas.

- Salades de fruits : Mme Jacqueline LESTAGE.

- Eau : sponsor CARREFOUR

- Camion/Frigo : M. Jean-Marie BAYLE .

La réunion s'est achevée vers 20.H.en remerciant tous les participants par leurs implications.

POUR LES ASSOCIATIONS UN TABLEAU D'INSCRIPTION POUR LES VACATIONS EST JOINT

AU COMPTE RENDU

Responsable de l'action au sein du Rotary de Mont de Marsan :

Serge DESSARPS

Petit Bécut

Route de Canenx

40420 – BROCAS LES FORGES

Tél : 05 58 51 60 48 - Mail : petitbecut@wanadoo.fr

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OPÉRATION "MON SANG POUR LES AUTRES"  27 JUIN 2009

9e ANNÉE CONSÉCUTIVE

NOTEZ LA ou LES VACATIONS AUXQUELLES VOUS SOUHAITEZ PARTICIPER

ET RENVOYER CE DOCUMENT À SERGE DESSARPS POUR LE 12 JUIN 2009

(Adresse : Serge DESSARPS – Petit Bécut – Route de Canenx – 40420 – BROCAS LES FORGES)

NOM                                                        Prénom                                                    Tél

Remerciements.

                                                                                                            Serge DESSARPS.