Roland GERMON District 1690 -
EFFECTIFS
11 rue du Stade - F - 17540 - Saint-Sauveur-d'Aunis
Tél. +33 0 5 46 01 86 30 - Gsm +33 0 6 77 57 41 56 - Fax +33 0 5 24 84 86 30 - E-mail roland@germon.fr
Bonjour à tous,
Le point sur nos effectifs nationaux.
Félicitations à ceux qui ont oeuvré pour cette amélioration.
Votre serviteur assurera la "formation EFFECTIFS" du District 1690, au cours des séminaires de zone :
- Saintes le 8 octobre
- Agen le 22 octobre
- Bordeaux le 5 novembre
- Biarritz le 19 novembre
Vous inscrire auprès du Sécretaire de District : Michel CHAMBAT.
Bonne journée - RG
Madame, Monsieur
Le magazine The Rotarian lance une nouvelle rubrique Une journée au Rotary (Day in a life of Rotary) qui vise à illustrer en photos tous les aspects de la vie rotarienne durant une journée
spécifique. Toutes les photos doivent être prises le 10 octobre et envoyées avant le 17 octobre. Ne pas oublier de spécifier l'identité de la personne sur la photo ainsi que l'endroit et l'heure
où la photo a été prise, l'activité effectuée et l'auteur de la photo.
Nous vous encourageons à envoyer des photos de Rotariens à l'action (forages de puits, plantations d'arbres, collectes de fonds pour éradiquer la polio ou éduquer les enfants, constructions de
parcs, rénovation d'établissements scolaires, équipes EGE, Échanges de jeunes, Amicales du Rotary ou durant les réunions du club). Nous vous invitons aussi à soumettre des photos d'Interactiens,
de Rotaractiens, d'Anciens et d'autres membres de la famille du Rotary.
Vous pouvez envoyer jusqu'à trois photos de haute résolution à rotarian@rotary.org.
La lettre des effectifs
Zone 11
France-Andorre-Monaco
août 2009
la lettre de la rentrée
Chers Gouverneur, Past-Gouverneur, Responsable Effectif District,
Le calendrier rotarien expose chaque année le mois d’août, celui de d’Effectif, à des semaines
pour notre Zone, propices à la réflexion.
C’est aussi le temps des bilans et les chiffres au 30 juin 2009 qui viennent d’être confirmés par
Evanston nous permettent d’analyser l’évolution du Rotary au cours de l’année qui vient de
s’écouler (ceux au 1er juillet 2009 ne seront pas connus avant la fin du mois d’octobre).
Le Rotary international entre le 1er juillet 2008 et le 30 juin 2009 évolue toujours positivement :
+ 2,04% en nombre de Clubs et + 2,36% en nombre de Rotariens.
Et notre Zone 11… elle ne se porte pas trop mal, jugez-en !
- nombre de Clubs + 1,46%
- nombre de Rotariens + 1,05%
Après une stagnation constatée en 2006-07, nous sommes depuis sur une légère tendance
haussière qui se confirme en 2008-09.
Le comparatif avec nos Zones repères ci-après nous permet d’en tirer quelques satisfactions.
On peut adresser nos félicitations à toutes les équipes 2008-2009 auxquelles on doit ses chiffres.
La dynamique est installée alors peut-on se donner raisonnablement comme objectif pour
l’année 2009-2010, le cap des 35 000 Rotariens, c’est jouable, réponse dans un an.
En décembre, vous le savez Paris accueillera l’INSTITUTE, dans ce cadre sera organisé pour la
première fois dans notre Zone, un ‘Séminaire Régional des Effectifs’ ouvert à tous ceux qui
veulent se pencher sur nos Ressources Humaines
Dans l’attente du plaisir de vous revoir, je vous assure de toute mon amitié.
Jean-Camille Chastang
août 2009
Le Président du Rotary International John KENNY
EDITORIAL
Année 2008/2009 La Zone 11 s’enrichie de 15 clubs net mais avec l’inexorable effritement de l’effectif
moyen par Club : 32,59 contre 32,72 au 01/07/2008.
Si notre Zone fait + 1,05% en nombre de Rotariens, 6 Districts ont des effectifs en diminution.
Evolution des Effectifs et nombre de Clubs du 1 juillet 2005 au 01 août 2009 par District
C’est en moyenne plus de 10 Clubs par an qui viennent grossir notre Zone.
Un bon rythme qui doit être accompagné par un renforcement de l’effectif moyen de tous les Clubs, voilà
notre priorité.
Evolution Effectif moyen Clubs
Nos Clubs ont en moyenne perdu un membre depuis 4 ans. La création de nouveaux Clubs explique en
partie l’évolution positive des effectifs mais pèse aussi sur l’effectif moyen.
La moyenne de la Zone est à 32,59 membres/Club avec une différence de 15 membres entre le District
ayant la moyenne la plus forte : 40,2 et celui ayant la plus faible : 25,4.
)
Une nouvelle approche qui permet de visualiser l’incidence des nouveaux Clubs : 12 Districts ont une
évolution nette positive en membres et parmi ceux-ci, 10 ont créé des nouveaux Clubs.
Parmi ces 10 Districts, 6 seraient en évolution négative si l’on retire l’apport en nouveaux membres de
leurs nouveaux Clubs. A noter qu’un District est en évolution globale négative malgré l’apport d’un
nouveau Club.
Création de nouveaux Clubs
Effectif idéal
Notre Président, John Kenny, invite nos Clubs à s’ouvrir aux nouvelles
professions et à en créer de nouveaux qui innovent en adaptant leur fonctionnement
à leur environnement.
Le minimum de membres pour obtenir la charte est de 20 membres…
est-ce suffisant ?
Si vous rencontrez déjà quelques difficultés à prévoir ce nombre de futurs rotariens,
c’est un Club qui s’expose à des difficultés à se développer dans l’avenir !
Un Club Rotary se doit d’être représentatif, il doit être aussi reconnu dans son
environnement, si le secteur choisi pour sa création n’offre pas un potentiel
minimum de 30/35 membres, posez-vous la question sur son devenir…
Rappelons que la dynamique en terme de recherche de futurs membres est bien plus
forte pendant la période de constitution qu’une fois le Club constitué, alors profitezen
et ne vous contentez pas du strict minimum.
Un nouveau slogan pour les effectifs…
Un nouveau slogan Effectif met l'accent sur le recrutement et la fidélisation
Les administrateurs du Rotary ont adopté un nouveau slogan proposé pour les Effectifs
‘ Un pour un ’ je parraine, nous fidélisons
Ceci pour bien mettre l’accent, que chaque Rotarien doit être aussi un parrain et que chaque
Club doit s’attacher à la fidélisation de ses membres.
La FIDELISATION
Alors que nous nous engageons dans le renforcement des Effectifs de chacun de nos Clubs,
l’étude réalisée en 2006 par notre magazine Le Rotarien rappelait que près de 60% des
membres qui constituent les rangs de nos Clubs ont plus de 10 ans d’ancienneté, le
Rotarien est-il donc fidèle ?
Oui pour les Rotariens bien intégrés dans leur Club, où ils partagent de réels instants
d’amitié et surtout aussi où ils se sentent utiles.
Source d’information ‘Le Rotarien’ 8/2006
John KENNY, Président International du RI 2009-2010
Ses recommandations pour l’Effectif
Je n’ai pas l’intention de lancer de nouveaux programmes ou de fixer des objectifs irréalistes
en matière d’effectif.
Je compte sur vous en tant que Rotariens consciencieux pour terminer l’année avec davantage
de Rotariens que lorsque vous l’avez débutée.
Je compte sur tous les Clubs pour bien encadrer les nouveaux membres car la fidélisation n’est
pas moins importante que le recrutement. Au Rotary, tout commence et finit avec les Clubs.
Objectifs :
• augmentation nette de l’effectif de 1 membre au moins par Club
• un taux de fidélisation de 80 %
• la création d’au moins un nouveau club par District
Oui l’avenir du Rotary est bien entre nos mains, c’est en toute confiance que notre Président
nous charge de veiller à celui-ci.
Des objectifs réalistes mais qui ne manquent pas d’ambition, car augmenter l’effectif de tous
nos Clubs de 1 membre /net = + 1040 membres pour notre Zone (soit + 3,06% ou encore
près de 3 fois mieux que cette année)
Nous devons contribuer à la réussite de cet objectif mondial. Nous en avons les moyens en
nous adressons aux jeunes professionnels (femmes et hommes)… en se rappelant que notre
offre n’a qu’une cible, des futurs membres de grande qualité.
‘L’avenir du Rotary est entre vos mains’
Le R R I M C …
Le Régional Rotary International Membership Coordinator ou le Coordinateur Effectif Régional est une
fonction à l’image de celle du Coordinateur Fondation Régional (RRFC).
Au 1er juillet 2008 leur nombre est passé de 44 à 64, dans le même temps la fonction de Coordinateur de
Zone qui était en appui, disparaissait.
Le R.R.I.M.C. est nommé par le Président international, sa mission peut être reconduite, tout en
n’excédant pas 3 années, il participe à un Séminaire annuel qui se déroule à Chicago.
Le Président 2009-2010 de la Commission Développement de l’effectif et Fidélisation est Michael
McGovern, Vice Président 2007-2008 du RI. Le Département au siège d’Evanston est constitué de 9
personnes. Les groupes de Zones ont un responsable, pour l’Europe c’est Nico De Boer (Netherlands).
Le rôle du RRIMC
Offrir une stratégie long terme de promotion du développement de l’effectif à travers le réseau des
Rotariens, le RRIMC c’est :
- une ressource pour les Gouverneurs et leur Responsable Effectif District dans le cadre du
développement, de l’expansion et de la fidélisation.
- une source d’information, disponible pour intervenir sur invitation dans les Districts dans le cadre
de Formations, Séminaires, Assemblées, Conférences.
- L’organisateur d’un Séminaire Régional des Effectifs.
- Un formateur qui sur proposition du R.I. intervient au GETS auprès des Gouverneurs Elus.
Avec l’année 2009-2010, j’entame ma 3ème année, ravi de partager une fois encore, l’enthousiasme et
les ambitions des 18 Districts qui constituent la Zone 11.
Wolf WILKINSON DK LEE John KENNY
2007-2008 2008-2009 2009-2010
.
SEMINAIRE REGIONAL DES EFFECTIFS
Le ROTARY INTERNATIONAL en 2010
Paris 4 décembre 2009
Le 4 décembre 2009 (matin) dans le cadre de l’Institute qui se déroulera au Marriott
Rive Gauche - 17 boulevard Saint Jacques 75014 Paris,
le 1er Séminaire Régional des Effectifs de la Zone 11 (langue française exclusivement)
ouvert à tous : Gouverneurs, Gouverneurs Elus, nommés, PDG et aussi les
Responsables Effectif et Expansion District et Club ;
et à tous ceux qui s’intéressent aux Ressources Humaines du Rotary.
Vous trouverez sur le site www.rotary-zone11.org toutes les informations pour vous y
inscrire : coût 30 €. (possibilité à l’issue du Séminaire de participer au déjeuner commun avec la
Fondation coût 56€)
Inscription Séminaire – Déjeuner Fondation – Hôtel… inscrivez-vous dès à présent
sur le site ci-dessus.
Ainsi ce vendredi 4 décembre, vous pourrez partager votre réflexion et échanger vos
idées…
Vous trouverez le programme actuel, ci-après.
Dans l’attente du plaisir de vous y retrouver.
Jean-Camille
Séminaire Régional Effectif
Vendredi 4 décembre 2009 - Matin
Paris Marriott Rive Gauche
17 Boulevard Saint Jacques 75014 Paris France
langue: français
Inscriptions et badges à 08h00
09h00-09h15 Plénière 1 Ouverture du Séminaire Régional Effectif
Bienvenue et objectifs du Séminaire
Message de Catherine NOYER RIVEAU RID 2008-2010
09h15-10h30
Plénière 2 La Zone 11, ses forces, ses faiblesses
Nos ressources humaines : nos Clubs, nos Districts
Pourquoi nous développer
Rotarien en 2010
Pause café dans le hall (10h30-11h00)
11h00-11h45
Plénière 3 Nos moyens
La Commission Effectif District
La Communication et les Effectifs
Des outils, des méthodes
11h45-12h45
Plénière 4 L'avenir du Rotary est entre nos mains
Les recommandations de John KENNY, Président International
Notre plan d’action Zone 11
Questions/réponses
Déjeuner en commun avec le Séminaire de la Fondation Rotary (13h00-14h30)
Dernière mise à jour : 01/08/2009
mardi 17 novembre 2009
"le drôle de Noël de Scrooge"
avec Jim Carrey
et les milliers de nos invités que deviennent-ils …
Espoir en Tête, un moyen sans précédent d’emmener avec nous dans une action rotarienne,
autant de non Rotariens. Alors ne laissons pas passer cette chance unique.
Organisez-vous pour recueillir leur adresse E-mail afin de leur expédier un courriel de
remerciement et pour les inviter à une prochaine réunion ou manifestation de votre Club.
Un geste simple qui vous sera encore plus facile en utilisant le projet de courriel proposé
par votre correspondant Espoir en Tête District. N’hésitez pas à le contacter.
août 2009
‘Rotary mode d’emploi’ édition 2009
Vous appréciez l’édition 2009 de ‘Rotary mode d’emploi’
vos commandes en témoignent, 17 000 brochures livrées à ce jour.
Un outil qui vous est utile pour former et informer, voilà ce que vous trouvez dans ce
condensé sur le ROTARY INTERNATIONAL.
Un ouvrage au service de la promotion et du développement du ROTARY INTERNATIONAL dans
notre Zone 11 et toutes les Zones francophones.
contact et réservation auprès de j.camille.chastang@orange.fr 845 domaine de la Vigne 59910 Bondues
- du 1er au 500ème exemplaires : 1,00 € (port en sus)
- à partir du 501ème exemplaire : 0,75 € ’’ ’’ ’’ règlement °/Acrodi 1670
Une carte pour fidéliser
La carte de changement d’adresse invitera les Rotariens qui déménagent (mutation professionnelle,
changement de ville…de région…) à se manifester auprès du Département Effectif du Rotary International afin de
prendre contact par leur intermédiaire avec un nouveau Club.
La liste de ces anciens Rotariens sera ensuite envoyée au Gouverneur et au Responsable Effectif du District
concerné.
Nous espérons que vous trouverez cette nouvelle initiative utile, et qu’elle vous aidera dans vos efforts de
développement et de fidélisation de vos effectifs. Si vous avez la moindre question ou suggestion, n’hésitez pas à
contacter par e-mail à membershipdevelopment@rotary.org.
- Avez-vous apprécié de faire partie d’un mouvement mondial de professionnels et dirigeants ?
- Avez-vous lu avec intérêt les articles de votre magazine rotarien ?
- Quel meilleur moyen de s’intégrer dans sa nouvelle ville que de nouer des liens avec un nouveau Club et d’autres Rotariens
?
Ne partez pas sans le Rotary !
Pour trouver un Club dans votre nouvelle ville…
Rendez-vous sur Réunions des Clubs sur www.rotary.org ou laissez-nous faire le travail pour vous en remplissant le
formulaire de déménagement sous les pages consacrées aux membres sur le site www.rotary.org.
Nous transmettrons vos informations aux responsables du District de votre nouveau lieu de résidence qui vous contacteront
directement.
Comment çà marche !
Le Rotary International ne fournit pas de cartes (cette carte existe en format PDF facile à imprimer) et
s’engage à l’expédier aux Rotariens qui quittent notre mouvement et remplissent le formulaire
‘changement d’adresse’ sur le site :
http://survey.rotary.org/Perseus/se.ashx?s=0B87FCE559AA5C11 .
août 2009
agenda 2009
Octobre
7 au 10
CODIFAM à Beaune
Novembre
17
Espoir en Tête
Décembre
2 et 3
4 (matin)
4 au 6
GETS (SFGE) à Paris
Séminaire Régional des Effectifs à Paris
Institute à Paris
août 2009
Le mot de la fin
Chers amis,
Bienvenue aux équipes 2009-2010 qui travaillent dans le sillon de leurs prédécesseurs,
entraînées par un enthousiasme et une volonté de réussite chaque année renouvelés.
Nous sommes sur la bonne voie, notre évolution certes faible est bien réelle et POSITIVE.
Nous devons conserver intact notre optimisme, la Zone 11 ne peut connaître des taux de
développement comme d’autres Zones toujours en phase de conquête…
Le Rotary en Europe de l’Ouest a déjà un long passé, le taux d’attrition annuel dans notre
Zone est de l’ordre 6/7 %/an. Pour nous maintenir sans progresser nous déjà besoin
d’accueillir 2200 nouveaux amis, alors 2500 c’est encore mieux et nous permet d’afficher ce
taux de + 1,05%.
L’année 2009-2010 à l’image de l’année 2008-2009 sera riche de vos actions et, de celles
partagées par tous nos Districts : Espoir en Tête, Semaine de la Communication, qui sont des
actions enviées par les autres Zones.
Aussi avec l’Institute de Paris, nous aurons l’occasion de partager avec les Rotariens de cinq
autres Zones représentant 48 Districts, la fierté d’être membre d’un Club du ROTARY
INTERNATIONAL.
A vous tous, j’adresse mes voeux les plus amicaux.
.
A
mitiés
Jean-Camille
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