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ROTARY- CLUB
MORCENX
COMPTE RENDU DE LA 23ème ASSEMBLEE
DU COMITE INTER PAYS FRANCE – SENEGAL
BORDEAUX LE 12 décembre 2009
Comité section Française :
- Président : Carnot SABY RC Hossegor et côte sud des landes
- Trésorier : Guy CERTAIN RC Hossegor et côte sud des landes
- Secrétaire : Jacques THIBAUDON RC Dax
Comité Section Sénégalaise :
- Président : Aimé SENE RC Dakar Doyen
- Trésorier : Jacques De Wilde RC Dakar millénium
- Secrétaire : Jean-Georges IMBO RC Dakar Soleil
L’an 2009 et le 12 décembre à 10 heures, au MERCURE Centre , rue Robert Lateulade 33000 BORDEAUX, la section Française du Comité Inter-Pays FRANCE–SENEGAL du ROTARY INTERNATIONAL s’est réunie sous la présidence de M. Carnot SABY Président de la Section Française afin de délibérer sur l’ordre du jour suivant :
- Approbation du compte rendu de l’assemblée générale d’Hossegor du 6 décembre 2008
- Rapports d’activité de la section française au cours de l’année 2007-2008
- Situation financière de la section française.
- Situation de l’opération « Restaurer l’Espoir »
- Situation de l’opération « Un Million d’Arbres »
- Projets en cours.
- Questions diverses.
Après signature de la feuille de présence par les participants, le président Carnot SABY ouvre les travaux en souhaitant la bienvenue aux membres du CIP et à leurs accompagnants puis il propose de passer à l’examen des différents points de l’Ordre du Jour :
1°) approbation du compte rendu de l’assemblée générale du 6 décembre 2008 à HOSSEGOR :
Après lecture, le procès-verbal de cette assemblée est adopté à l’unanimité.
2°) Rapport d’activité de la section française:
Le président expose que durant l’exercice, il s’est rendu deux fois au Sénégal en automne 2008 et au printemps 2009 afin de faire le point et de définir une stratégie avec la section Sénégalaise du CIP. Le point a été réalisé sur les actions déjà réalisées dans le cadre de « restaurer l’espoir » et de « un million d’arbres pour reverdir le Sahel »
Au cours de ces déplacements, l’ensemble des clubs du Sénégal ont été rencontrés. La visite des lieux d’actions a été effectuée.
Diverses réunions ont été tenues afin de définir la stratégie à mettre en œuvre pour les prochaines années. Les échanges établis au cours de ces réunions ont permis d’arrêter les positions suivantes :
- le rôle du CIP est celui de fédérateur, d’initiateur, de coordinateur et de soutien aux actions des clubs.
- abandon par le CIP de son implication dans le projet « un million d’arbres »
- reprise de projets d’appui aux communautés rurales sous forme d’intervention dans les domaines retenus comme prioritaires que sont l’accès à l’eau, la santé, la faim et l’éducation.
Au cours de l’année écoulée, la section Française a également apporté son soutien à plusieurs clubs Français en les aidant dans leurs actions envers le Sénégal en soutenant leurs démarches de recherche de fonds auprès de la Fondation Rotary, de recherche de clubs partenaires et en leur apportant des conseils divers. Sont concernés les clubs de Paris Bercy, d’Albi, de Revel et de Gordes.
Dans ce cadre, Yves Perdriel expose à l’assemblée l’action de son club de Paris Bercy réalisée en partenariat avec celui de Ziguinchor et consistant en la construction d’une case de santé à Kongoli.
L’assemblée entend ensuite les témoignages concernant diverses actions engagées en faveur du Sénégal :
- François JAMET du RC de Royan présente son projet de transport de fournitures et matériels divers vers des villages ciblés au Sénégal.
- Maurice CHARBONNIERES du RC d’Albi La Pérouse expose l’action pérenne de son club en faveur d’un bourg situé au nord est du Sénégal non loin de la frontière avec le Mali.
- Monsieur et Madame MOREAU, invités de Pierre CHELLE du RC de Bordeaux Mérignac présentent leur action en faveur des enfants de la région de Dakar dans le domaine de l’éducation.
Les membres de l’assemblée se félicitent de tous ces témoignages forts intéressants qui prouvent l’engagement et le dynamisme mis en œuvre par les clubs Français en faveur des populations Sénégalaises dans le besoin.
Le président expose ensuite que, durant l’exercice écoulé une équipe d’intervention locale a été constituée. Elle comporte des membres des deux sections du CIP. Son rôle est de valider, de finaliser et de suivre les actions localement. Malheureusement, durant l’exercice écoulé, l’équipe n’a pas pu être opérationnelle en raison des problèmes de santé du représentant de la section Sénégalaise.
De même, un réseau de délégués, répartis sur le territoire national français, a été mis en place durant l’exercice écoulé. Une vingtaine de délégués le constitue . Ce réseau a la charge de la promotion du CIP et de la recherche de partenariat auprès de clubs français souhaitant s’associer à la bonne finalisation des actions proposées.
Il n’a malheureusement pas pu agir durant l’exercice écoulé faute de dossier à lui soumettre.
3°) Situation financière de la section Française:
Le président rappelle que les comptes mentionnés dans le présent procès verbal portent sur la période allant du 1er juillet 2008 au 30 juin 2009
Au terme de cette période les comptes se présentent comme suit :
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EXERCICES 06/2008 - 06/2009 (Montants en €) |
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COMPTE DE RESULTAT |
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PRODUITS |
2007/2008 |
2008/2009 |
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CHARGES |
2007/2008 |
2008/2009 |
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Subventions reçues |
4500 |
7000 |
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Virements à E. SUAREZ |
8000 |
0 |
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Subvention D1690 2007/2008 |
3500 |
3000 |
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Subvention D1690 2008/2009 |
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4000 |
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Achat matériel |
0 |
878 |
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Pons |
400 |
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Publication J.O. |
0 |
28 |
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Hendaye |
300 |
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Cotis, assurance COVEA |
259 |
272 |
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Arcachon |
300 |
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Voyages/Déplac, DAKAR |
0 |
2268 |
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Frais AG |
0 |
374 |
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Affranchissements |
0 |
28 |
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Frais bancaires |
41 |
0 |
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S/T Charges fonctionnement |
300 |
3848 |
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Produits financiers |
1122 |
1287 |
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Intérêts CSL 2007 |
1122 |
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Intérêts CSL 2008/9 |
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1287 |
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TOTAL produits |
5622 |
8287 |
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TOTAL charges |
8300 |
3848 |
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RESULTAT ANNEE 2008/2009 |
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4 439 |
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TOTAL RECETTES : 8287 euros
TOTAL DEPENSES : 3848 euros
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EXERCICE 2008-2009 (Montants en €) |
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BILAN |
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ACTIF |
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PASSIF |
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30/06/2008 |
30/06/2009 |
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30/06/2008 |
30/06/2009 |
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Fonds Propres |
56684 |
61123 |
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créances |
0 |
0 |
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réserves |
59362 |
56684 |
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Compte Livret |
54523 |
57007 |
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résultat période |
-2678 |
4439 |
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Banque C/C |
7561 |
7916 |
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Dettes |
5400 |
3800 |
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AIPM "1 million,,, |
5400 |
3800 |
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TOTAL |
62084 |
64923 |
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TOTAL |
62084 |
64923 |
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TRESORERIE 30/06/2008 |
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TRESORERIE 30/06/2009 |
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CSL CT LYONNAIS |
54523 |
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C/C CT LYONNAIS |
3376 |
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C/C CT LYONNAIS |
7561 |
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C/C S. GENERALE |
4540 |
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CSL S. GENERALE |
57007 |
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TOTAL |
62084 |
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TOTAL |
64923 |
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DETAIL DETTES 30/06/2008 |
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Versement Clubs AIPM "1 million d'arbres,,," |
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Agen |
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100 |
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Agen la Garenne |
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500 |
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Fumel |
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500 |
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Marmande |
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500 |
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Miramont de Guyenne (montant remboursé en trop) |
-700 |
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Nérac |
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500 |
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Tonneins |
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500 |
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Villeneuve sur Lot |
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500 |
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Chateauneuf sur Charente |
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1400 |
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TOTAL |
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3800 |
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A noter que sur la période 2007/2008, le CIP avait encaissé une somme de 5400 euros provenant des Rotary Clubs de Lot et Garonne. Ces sommes, seront à affecter à des actions à réaliser ou devront être restituées aux donataires. Elles sont donc considérées comme une dette et ne sont pas de ce fait intégrées dans le compte de résultat. Une partie de cette dette a d’ailleurs été remboursée au cours de l’exercice et il reste un solde de 3 800 euros. Ce solde est en attente d’affectation à un projet à définir en accord avec la section Sénégalaise et les clubs concernés.
Carnot SABY indique également que le véhicule 4X4 acheté conjointement par le CIP pour la somme de 5 000 000 FCFA a été revendu durant l’exercice dernier pour la somme de 4 000 000 FCFA. Il rappelle que ce véhicule avait était financé par la section Française pour 3 000 000 FCFA et par la section Sénégalaise pour 2 000 000 F CFA. La somme de 4 000 000 FCFA pourra être affectée à une action définie en commun par les deux sections du CIP. Cette somme étant pour l’instant encaissée par la section Sénégalaise n’apparaît pas dans les comptes de la section Française.
Après la présentation de ces comptes, C SABY demande à l’assemblée de bien vouloir les approuver et de donner quitus de sa gestion.
A l’unanimité, l’assemblée approuve les comptes de la section française et donne quitus au président Carnot SABY pour sa gestion au cours de la période 2008-2009.
4°) Situation de l’opération « Restaurer l’Espoir » et de « Un Million d’Arbres pour reverdir le Sahel »
Carnot SABY rappelle que depuis plusieurs années, la section sénégalaise du CIP avait décidé de lancer l’opération « un million d’arbres », il fût alors demandé à la section française d’en assurer simplement la promotion.
Au cours de l’exercice 2007/2008 le CIP avait fait le nécessaire pour mobiliser un certain nombre de clubs et de districts. Une demande d’A.I.P.M. avait également été déposée auprès de la Fondation Rotary.
Ce dossier a été abandonné à la suite de la décision des trustees de la Fondation de ne plus autoriser les dossiers de plantation au Sénégal (position revue par la suite).
Il avait été alors constaté que, depuis 2004, ce n’est pas moins de 13 AIPM qui étaient intervenues ou qui étaient en cours ou en projets avec des clubs et/ou districts français sans que le CIP ait été informé.
Parallèlement la section Sénégalaise avait fait part d’un désintérêt envers les opérations traditionnelles de maintenance des actions engagées sur M’BAYENNE et sur le secteur de DIOUROUP-FATICK : opération « restaurer l’espoir ».
Ce sont pour ces raisons et afin de redéfinir une position stratégique commune aux deux sections du CIP que Carnot SABY s’est rendu par deux fois au Sénégal.
Les diverses discussions ont permis d’arrêter les positions suivantes :
- la priorité sera donnée à des actions selon le modèle de celles réalisées dans le cadre de « restaurer l’espoir ». Le but de ce type d’action est de permettre aux populations de pouvoir rester dans leurs villages dignement plutôt que de continuer à grossir le flot des arrivants dans les banlieues des grandes villes.
- Les sites actuels de M’BAYENNE d’une part et de DIOUROUP-FATICK d’autre part seront remis en état en prenant soin d’impliquer la population.
- Dans le même esprit, de nouveaux sites pourront être identifiés et pris en charge.
- Abandon par le CIP de son implication dans le projet « un million d’arbres ». Les plantations d’arbres seront réalisées, autant que de besoin, dans le cadre de la réhabilitation des sites. Elles s’intégreront si nécessaires dans un projet global visant à répondre à l’ensemble des besoins de la population en terme de faim (volet agricole, intégrant la culture et l’eau), de santé et d’éducation conformément aux domaines d’actions prioritaires du RI.
En conséquence, les plantations ainsi réalisées par ou sous l’égide du CIP seront obligatoirement dédiées au profit collectif des villages et non de particuliers. Elles devront être gérées par l’association des femmes du village et une partie des produits devra servir à l’entretien des installations collectives réalisées par ou avec l’aide du Rotary.
A la suite des visites des sites des actions antérieures, visites effectuées par Carnot SABY et par plusieurs membres de la section Sénégalaise du CIP, diverses fiches techniques ont été élaborées mettant en évidence divers travaux d’entretien ou d’amélioration à mettre en œuvre .
C’est ainsi qu’ont été mis en évidence des nécessités en termes de réfections de toitures , de remplacements de pompes, de réalisation d’un maraîchage (site de M’Bayenne :demande du groupement des jeunes), de construction de cantine scolaire, de fourniture d’un véhicule ambulance pour un dispensaire/maternité,…...
Reste à affiner ces projets et à en définir les modalités de réalisation.
5°) Projets en cours d’étude :
En sus des projets cités ci-dessus dans le cadre de l’entretien et de l’amélioration des sites pris en charge par « restaurer l’espoir », les projets suivants sont mentionnés :
- poste de santé à BIGNONA
- village de lépreux en Casamance
- véhicule de brousse pour appareillage des victimes des mines antipersonnelles
- mise à niveau technique de l’hôpital de Sao Domingo.
Nous espérons que l’étude de ces projets par les deux sections du CIP permettra de prendre une position dans un délai raisonnable afin d’apporter la meilleure aide possible aux populations nécessiteuses.
6°) Divers :
Personne en demande la parole sur ce point de l’ordre du jour.
Plus rien n’étant à l’ordre du jour la séance est levée à 12 heures 30 et de tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès-verbal
ORDRE DU JOUR COMITE DU 02 février 2010
18H à 20H HOTEL BELLEVUE
LA SOIREE DES TALENTS ET LE TOURNOI DE FOOT
LA DISCUSSION EST OUVERTE SUR CES BASES
PUBLICITE COMMUNE INSISTER SUR LES ASSOCIATIONS
TOMBOLAS
SPONSORS COMMUNS
1°COMMISSION SPONSOR
Faire un groupe des jeunes rotariens président DIDIER
Organiser une invitation pour le mardi 4 MAI 20H BUFFET DINATOIRE
Présentation des programmes :
Film rotary 5
MICHEL nous fabrique un DVD spécial de 10’
Film foot 5 ‘
Film soirée des talents 5’
2°TARIF POUR LES SPONSORS
SPONSORS 1/8 DE PAGE 100
¼ DE PAGE 150
½ DE PAGE 300
1/1 DE PAGE 600
EQUIVALENCE POUR DONS EN NATURE
3°Plaquette sous forme de flyer à 3 volets
TIRAGE 1000 EX
1 couleur sur papier jaune
Avec les annonceurs autant de pages que d’annonceurs
modèle FETES DE VILLENAVE
31 PAGES FORMAT A4 PLIE EN DEUX 700 EXEMPLAIRES
750 EUROS TTC POUR LA PUBLICATION
151 EUROS TTC POUR LES FRAIS TECHNIQUES
901 EUROS TTC SOIT 1,287 le livret
87 annonceurs (le cout est proportionnelle aux nombres de pages)
demande prix IZI DREAMS
2 LES QUATRES CHESNES
40210 SOLFERINO
09 81 74 03 69 06 59 51 01 03
4°AFFICHE EN FORMAT A3
1 COULEUR PAPIER DE COULEUR
LISTE DES DES SPONSORS
FOOT POUSSIN LE 5 JUIN 2010
LES JEUNES TALENTS 25 JUIN 2010
5°TOMBOLAS
Compte tenu des dates
Deux tombolas
Une avec un kit a grattage
Lots distribués à la buvette des TALENTS
L’autre avec des lots foot tirage (soit kit plus lots foot)
Lots distribués à la buvette du foot 13H
Dépôt commerçants de MORCENX pour les talents
Dépôt commerçants de YGOS
Plus les ROTARIENS
PROJETS GAGNANTS : un renseignement/ une commande · Tél. : 04 73 232 236 · Fax : 04 73 232 132 ·
E-mail: patricia-projetsgagnants@orange.fr · Courrier : 25, rue du château des Vergnes 63100 Clermont-Fd
TOMBOLAS CLASSIQUE
Tout est compris : les tickets et les lots
Les tickets à gratter = vos ventes x 2,5
1 GAGNANT SUR 5
délais de livraison : 15 jours
livraison expresse : 4 jours (avec un supplément de 100 euros)
TOMBOLAS MAXI BENEFICES
Prix serrés = Vos bénéfices multipliés
Les tickets à gratter: vos ventes X 2,5
1 gagnant sur 3
délais de livraison : 15 jours
livraison expresse : 4 jours (avec un supplément de 100 euros)
Kit N°1
Kit N°2
Kit N°3
Kit N°27
Kit N°4
Kit N° 5
Kit N° 6
Kit N° 28
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6°LA PUB
Distribution des flyers chez les commerçants et des affiches aussi
Pub dans le 40 ½ page 360 euros
Article rédactionnelle dans le sud ouest
Radio landes
7°LES TALENTS ASSOCIATION R VINCENDAU
François xavier se charge de l’organisation
VENDREDI 25 JUIN
SPECTACLE EN DEUX PARTIES
20H A 21H
PRESENTATION DU FILM ROTARY
CONCOURS 5 MUSICIENS AU MAXIMUM
PRESENTATION ET PASSAGE 60 MINUTES
21 H A 21H 20
ENTRACTE ET DELIBERATION BUVETTE SUR PLACE 20 MINUTES
voir si possible avec la mairie (uniquement sans alcool)
21H20 A 22 H
CONCERT DES JEUNES MUSICIENS 40 MINUTES
PRIX COMME L AN PASSE
PRIX DES PLACES ENFANTS 2 EUROS AVEC 1 BILLET DE TOMBOLA
ADULTES 7 EUROS AVEC 1 BILLET DE TOMBOLA
_8°LE FOOT ASSOCIATION DES PARALYSES DE FRANCE
William se charge de l’organisation
SAMEDI 5 JUIN
Repas TRAITEURS LANDAIS AVEC UNE ½ EAU 5.00 ENFANTS EUROS 8.00 ADULTES
Buvette avec DANTHEZ
REPAS MIDI POUR LES ROTARIENS
DINER LE SOIR POUR REMERCIER LES AIDES (TRAITEURS LANDAIS SALLE DES FETES)
9°OFFICE DU TOURISME MORCENAIS
Indiquer le programme dès que possible pour publication dans les réunions et fêtes du MORCENAIS
TEMPETE KLAUS. La petite commune des Landes avait pris ses précautions : elle sera correctement indemnisée
À Luxey, Sandrine Plaino, directrice de la maison de retraite, propriétaire de 1 180 hectares de pins, se félicite aujourd'hui que ce patrimoine ait été bien assuré. (photo Nicolas Le Lièvre)
» La tempête Klaus n'a pas quitté les têtes (+ PORTFOLIO )
» «L'homme a une grande faculté d'adaptation »
» Les pins ont sauvé la chambre sous les étoiles
» Un an après Klaus : reboiser quand même..., pour la dernière fois ?
Depuis Klaus, la plupart des forestiers demandent que l'on puisse leur proposer une véritable assurance contre la tempête, parce que le système actuel coûte trop cher. Groupama Misso, la mutuelle qui assure ceux qui le veulent bien (170 000 hectares sur un million que compte le massif, soit à peine 17 %), a dépensé en primes en 2009 plus de 100 années de cotisations. Pourtant, les sylviculteurs qui ont pris leurs précautions depuis longtemps ne le regrettent pas. Comme la commune de Luxey, en Haute Lande.
Propriétaire de près de 1 200 hectares de bois, dont 912 qu'elle exploite directement, c'est la maison de retraite de la commune qui gère. « Nous avons constitué un établissement public autonome, présidé par le maire, explique Sandrine Plaino, directrice de la maison de retraite, ce qui nous permet de gérer en interne. Le plan de gestion, établi par un cabinet privé, arrive cette année à échéance et devra être refait. Nous avons un salarié et du matériel pour une partie des travaux, le reste étant réalisé sur appel d'offres. »
292 000 euros de prime
Sinon, la forêt luxoise est assurée, depuis déjà de nombreuses années, contre la tempête. Prudente, Mme Plaino n'assure que les parcelles qui ont déjà quelques années de croissance. Pas les jeunes pousses ni, bien sûr, celles où vient d'être opérée une coupe rase. Pour 2009, Luxey avait donc 912 hectares de pins maritimes assurés contre l'incendie et les catastrophes naturelles, à raison de 4 600 euros de cotisation annuelle (soit un peu plus de 5 euros l'hectare). Sur ce total, 694 hectares, sinistrés au moins à 33 %, seront indemnisés.
La somme, qui devrait être versée sous peu, se monte à 292 000 euros, soit, rapporté à la totalité de la surface assurée, un peu moins de 320 euros l'hectare. Ce qui correspond à peu près à 64 années de cotisation. Pour une tempête par génération de pins, c'est jouable, au-delà, c'est plus difficile.
Mais Luxey et sa maison de retraite, qui ainsi peut financer à bon compte ses projets à vocation sociale, s'en frottent les mains. Pour l'avenir, le conseil d'administration n'a encore rien décidé, mais on semble vouloir continuer de gérer de la même manière, même si les cotisations augmentent.
Ce qui devrait être le cas cette année. La mutuelle Misso a, en effet, décidé de doubler la cotisation, la portant de 6 à 9 ? de la somme assurée. Soit, en comptant incendie, tempête et catastrophes naturelles, un taux de 1,2 % du capital assuré par hectare. C'est-à-dire 6 euros l'hectare pour 500 euros assurés, 12 pour 1 000 euros assurés. Une charge qui semble supportable.

Le mardi 26 janvier 2010
Chers amis
Madame la directrice de l'école STE THERESE
Les représentants de L OGEC STE THERESE
Les élèves ici présents
Les parents d'élèves
Nos amis Rotariens
Le 24 janvier la tempête KLAUS empêchait notre traditionnelle venue à ARENGOSSE.
Un an après de nombreux problèmes ne sont pas encore résolus j'espère que l'année 2010 permettra de les résoudre.
Aujourd'hui c'est HAITI qui souffre ,en fait il n y a pas de répits.
Le club de MORCENX a participé:
AIPM SAO DOMINGO (construction d'un HOPITAL)
DINER DE CON (achat d'une ambulance (CROIX ROUGE PARENTIS)
DON ORGANE journée d'information (SUPER U MORCENX)
ESPOIR EN TETE maladie du cerveau FILM DISNEY(CINELOISIR MORCENX)
NORODON maladie du cerveau
DON DU SANG
TEMPETE KLAUS (maison de retraite participation à l'achat d'un bus)
(particulier participation à la reconstruction)
(particulier participation à une clôture)
SOIREE DES TALENTS(au profit de l'association R VINCENEAU)
TOURNOI DE FOOT(au profit des paralysés de FRANCE)
SHELTERBOX (équipements de survie pour HAITI)
Le club de MORCENX pense à vous et a décidé de participer à votre acquisition d'un VIDEO PROJECTEUR.
J'ai le plaisir au nom du club de MORCENX de vous remette un chèque de 500 EUROS.
Maintenant place à la galette!
LE PRESIDENT P HAYE
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