POINT AU 4 MAI  FOOT DON ORGANES TALENTS

1°SPONSORS 25 à ce jour

Responsable sponsors Didier

Diner de remerciement en octobre pour les sponsors Rotariables

2°FOOT LE 5 JUIN 2010 DES 8H

RESPONSABLE WILLIAM

 ENVOYE              LETTRES AUX SPONSORS lettre faite en 100 exemplaires

                              Lettres aux clubs  lettre faite en 100 exemplaires avec enveloppes retours affranchies

COMANDE           Billets de tombola comme l’an passé  3000X0.50 1500 EUROS POTENTIEL

                              Lots INTERSPORT dont une table de pingpong

Annonce sur SUDOUEST la semaine précédente

Annonce sur RADIO LANDES  la semaine précédente

Affiches  100 affiches à mettre en vitrines   

Collation du matin avec DEFREITAS CAFE JUS D ORANGE PAIN AU CHOCOLATS

BUVETTE DANTHEZ comme dab TARIF comme dab

OK TRAITEUR      Déjeuner TRAITEUR LANDAIS 4 EUROS   ENFANTS 5 EUROS ADULTES 8 EUROS

OK PRESENCE    Apf est invité pour le déjeuner

OK AVEC KAELO REPAS clôture OUSSE SUZAN menu 18 EUROS

3°DON D ORGANES  12 JUIN   10H A 18H

Responsable Bernard

OK SUPER U BON POUR LE 12 JUIN

Faire liste des volontaires :

MEDECINS gilbert ok jean paul ? patrick ? stephane?

Patrick HAYE

4°SOIREE DES TALENTS 25 JUIN 20H30

Responsable Francois xavier

Affiche 200 à mettre en vitrine avec l’aide de l’école de musique

FLYERS      1000 distribution le 12 juin DON ORGANES                                                                           

PROGRAMME TOMBOLA      350  programmes  4 EUROS                                                                         

LOTS TOMBOLA                      10 lots pour 300 EUROS

                                                   10 places pour RAIPONCE le 23 novembre

RENE VINCANDEAU          courte présentation 5 MINUTES

DEMANDER présence de la presse pour la remise 20H30

 Presse  une semaine avant

Buvette DIDIER volontaire demander à la mairie (LETTRE  AU MAIRE PH)(DANTHEZ)

Pot  offert par le ROTARY en fin de soirée DANTHEZ jus orange cidre (reprise des invendus)

  PROGRAMME DE LA SOIREE

A mettre en musique

COURTE PRESENTATION DE L ASSOCIATION

PRESENTATION DES CANDIDATS 20H45

 DEBUT DU CONCOURS                21H  5 CANDIDATS 6 MINUTES

ENTRACTE                                       21H45

CONCERT 2EME PARTIE               22H A 22H30

POT DE  L AMITIE                          22H30

5°INFOS DIVERSES

 foot le 5 juin responsable william

POINT AU 22  AVRIL  FOOT ET TALENTS

Responsable sponsors didier

Diner de remerciement en octobre pour les sponsors rotariables

FOOT LE 5 JUIN 2010

RESPONSABLE WILLIAM

LETTRES AUX SPONSORS lettre faite en 100 exemplaires

Lettres aux clubs  lettre faite en 100 exemplaires avec enveloppes retours affranchies

Billets de tombola comme l’an passé  3000X0.50 1500 EUROS POTENTIEL

Annonce sur SUDOUEST la semaine précédente

Annonce sur RADIO LANDES  la semaine précédente

Affiches  100 affiches à mettre en vitrines    

Collation du matin avec DEFREITAS CAFE JUS D ORANGE PAIN AU CHOCOLATS

BUVETTE DANTHEZ comme dab TARIF comme dab

Déjeuner TRAITEUR LANDAIS 4 EUROS   ENFANTS 5 EUROS ADULTES 8 EUROS

Apf est invité pour le déjeuner pas de réponse

REPAS clôture OUSSE SUZAN menu 18 EUROS    

SOIREE DES TALENTS

Responsable francois xavier

Affiche 200 à mettre en vitrine avec l’aide de l’école de musique

FLYERS      1000 distribution le 12 juin DON ORGANES                                                                            

PROGRAMME TOMBOLA      350  programmes  4 EUROS                                                                         

LOTS TOMBOLA                      10 lots pour 300 EUROS

RENE VINCANDEAU     REMISE DU CHEQUE DE 1000 EUROS                                                                                                                      

DEMANDER présence de la presse pour la remise 20H30

 Presse  une semaine avant

Pot  offert par le ROTARY en fin de soirée DANTHEZ jus orange cidre (reprise des invendus)

  PROGRAMME DE LA SOIREE

A mettre en musique

 Présentation rene VINCENDEAU  20H 30

 COURTE PRESENTATION DE L ASSOCIATION

REMISE DU CHEQUE (présence sudouest souhaitée)

PRESENTATION DES CANDIDATS 20H45

 DEBUT DU CONCOURS                21H  5 CANDIDATS 6 MINUTES

ENTRACTE                                       21H45

CONCERT 2EME PARTIE               22H A 22H30

POT DE  L AMITIE                          22H30

FRAIS ENGAGES

COPYTEL   150 COPIES SPONSORS                                                              21

COPYTEL  200 COPIES FOOT                                                                         14

ENVELOPPES TIMBREES AVEC RETOUR    300                                         192,60

TOTAL                                                                                                             227,60