38eme Fête du Student Exchange

29 mai 2010

Programme de la journée

Matin

·Salle des fêtes de ROQUEFORT :

o 9h45-12h : Préparation de la fête du soir avec tous les students étrangers

·Agropole ESTILLAC :

o 10h-12h : Réunion spéciale organisée par le ROTEX pour les jeunes

partant dans les pays asiatiques et leurs familles.

o 10h-12h : Réunion des Sympas

Midi

·Salle des fêtes de ROQUEFORT :

o 12h15-13h45 : Repas Sympas + ROTEX + students étrangers + …

Après-midi

·Salle des fêtes de ROQUEFORT :

o 14h-18h : Préparation de la fête du soir avec tous les students étrangers

·Agropole ESTILLAC : pour les jeunes français partant à l’étranger

o 14h-14h15 : Accueil, Vérification des blazers.

o 14h15-18h : Réunion d’information : une année à l’étranger

Règles du Student exchange, engagements des parents,

organisation du ROTARY, dossier assurances, visa, formalités

diverses, billets d’avion, bagages, documentation, caution, argent

de poche, carte de crédit, bus trip …

La vie dans les familles d’accueil, la vie scolaire, activités et

recommandations diverses

Présentation du ROTEX

o 18h-18h45 : réunion informelle par pays ou regroupement de pays entre

futurs et ex-students, futures et « anciennes » familles

Soir

·Salle des fêtes de ROQUEFORT : Fête du Student Exchange

o 19h-19h45 : accueil / apéritif

o 19h45-20h30 : invitation à passer à table

o 20h30-21h15 : discours, remise blazers, hymnes, photos

o 21h15-24h : repas et spectacle

Rotariens et invités: entrée + plat

Students : entrée + plat + dessert

Début spectacle

Rotariens et invités : dessert pendant le spectacle

Chers amis présidents,

Vous avez reçu le 23 février un courrier vous présentant la compétition de golf qui se déroulera en continuation de la conférence de district  d'Arcachon soit le dimanche 11avril .

Comme le golf international d'arcachon vient d'ouvrir les inscriptions, je vous en rappelle les modalitès ci-dessous. Faite vite le nombre de  places est limité.

INFORMATIONS PRATIQUES :

Date de la compétition: dimanche 11 avril 2010. Heure de départ déterminée par rapport aux inscriptions ( sera communiquée par le golf).

Golf International d’Arcachon : 35 Boulevard d’Arcachon  33260 LA TESTE DE BUCH

Tel : 05 56 54 44 00 email : golfarcachon@free.fr

- Compétition ouverte à toutes les joueuses et joueurs à jour de leur licence de l’année (certificat médical obligatoire).

- Formule de jeu : Stableford :

-  Série Messieurs : 0 – 13.4       13.5 – 24.4

-  Série Dames :      0 – 15.4       15.5 – 24.4

-  Série Mixte :                            24.5 – 35.4

Les participant(e)s dont l’indice est supérieur à 35.4 seront assimilé(e)s à ce dernier indice pour la compétition.

- Montant du green fee pour les non membres : 30 euros.

- Droit d’inscription à la compétition : 20 euros (cocktail à l’issue de la remise des prix inclus).

Inscription directement au secrétariat du golf. Date limite d’inscription : vendredi 9 avril à 12 heures.

COMMENT LES CLUBS PEUVENT-ILS PARTICIPER ?

-          par la recherche de joueurs,

-          par la fourniture de lots permettant de doter la compétition,

-          par la recherche d’annonceurs publicitaires (tarif de l’annonce : 100 euros donnant lieu à la fourniture d’un reçu).

Pour la fourniture de lots et de publicités ainsi que pour toutes informations complémentaires, s’adresser à :

Carnot SABY Tel : 06 80 98 11 01 email : carnot.saby@wanadoo.fr .

Je vous rappelle que les bénéfices réalisés viendront s'ajouter aux sommes déjà versées par les clubs (10 à ce jour) qui ont décidé de participer à l'action en faveur de la mise à niveau technique de l'hôpital de Sao Domingo en Guinée-Bissau.

Je vous remercie de communiquer cette information aux membres de votre club suxceptible d'être intéressés et qui sont attendus pour une journée sportive et amicale.

Bien amicalement.

L'organisateur Carnot SABY